Jumat, 09 November 2012

TUTORIAL MEMBUAT DATABASE

Berikut ini adalah tutorial tentang bagaimana cara membuat sebuah database dengan menggunakan program Ms. Access.
Disini penulis menggunakan 3 tabel, yaitu tabel siswa, tabel nilai, dan tabel keterangan.
Berikut langkah-langkahnya :

1.    Pertama buka program Ms. Access Anda, lalu klik Blank Database kemudian beri nama dan tentukan tempat untuk menyimpannya, kemudian klik Create.

2.    Setelah itu akan muncul tampilan, lalu klik ikon View lalu pilih Desain View dan berilah nama untuk tabel yang akan dibuat.

3.    Setelah itu akan muncul tampilan Desain View dan isilah kolom Field Name dan Data Type seperti berikut :
#    Field Name : NIM, Data Type : Text, Field Size : 5.
#    Field Name : Nama, Data Type : Text, Field Size : 20.
#    Field Name : Tempat Lahir, Data Type : Text, Field Size : 25.
#    Field Name : Tangal Lahir, Data Type : Date/Time, Field Size : Long Date.
#    Field Name : Alamat, Data Type : Text, Field Size : 30.
#    Field Name : Nomer Telpon, Data Type : Text, Field Size : 12.

4.    Setelah itu klik kembali ikon View lalu pilih Datasheet View.
Kemudian isilah kolom yang tersedia yang telah dibuat tadi.

5.    Setelah selesai dengan tabel siswa, sekarang buatlah tabel nilai.
Klik tab Create lalu pilih Table lalu klik ikon View lalu pilih Desain View dan berilah nama untuk tabel yang akan dibuat.

6.    Setelah itu akan muncul tampilan Desain View dan isilah kolom Field Name dan Data Type seperti berikut :
#    Field Name : Nama, Data Type : Text, Field Size : 20.
#    Field Name : Nilai UTS, Data Type : Text, Field Size : 4.
#    Field Name : Nilai UAS, Data Type : Text, Field Size : 4.
#    Field Name : Nilai Rata-rata, Data Type : Text, Field Size : 4.

7.    Setelah itu klik kembali ikon View lalu pilih Datasheet View.
Kemudian isilah kolom yang tersedia yang telah dibuat tadi.

8.    Setelah selesai dengan tabel nilai, sekarang buatlah tabel keterangan.
Klik tab Create lalu pilih Tabel lalu klik ikon View lalu pilih Desain View dan berilah nama untuk tabel yang akan dibuat.

9.    Setelah itu akan muncul tampilan Desain View dan isilah kolom Field Name dan Data Type seperti berikut :
#    Field Name : NIM, Data Type : Text, Field Size : 5.
#    Field Name : Nama, Data Type : Text, Field Size : 20.
#    Field Name : Nilai Rata-rata, Data Type : Text, Field Size : 4.
#    Field Name : Keterangan, Data Type : Text, Field Size : 15.
 

10.    Setelah itu klik kembali ikon View lalu pilih Datasheet View.
Kemudian isilah kolom yang tersedia yang telah dibuat tadi (untuk kolom keterangan berikan lulus jika Nilai Rata-rata lebih dari 75).

11.    Kemudian langkah selanjutnya adalah membuat “Relationship” dengan cara klik tab Database Tools lalu pilih Relationship, maka akan muncul tampilan berikut :

12.    Kemudian langkah selanjutnya adalah membuat “Query” dengan cara klik tab Create lalu pilih Query Design, maka akan muncul tampilan kotak dialog lalu add semua tabel yang telah dibuat tadi.

13.    Kemudian pada kolom bagian bawah gambar, isilah kolom Field dan Table seperti berikut :


14.    Setelah itu pada kolom Criteria dibawah Field dan Table Keterangan tuliskan Lulus untuk memunculkan database dengan kategori siswa yang lulus. Lalu klik Run.

15.    Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

16.    Setelah itu pada kolom Criteria dibawah Field dan Table Keterangan tuliskan Tidak Lulus untuk memunculkan database dengan kategori siswa yang tidak lulus. Lalu klik Run.

17.    Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

18.    Kemudian langkah yang selanjutnya adalah membuat “Form Siswa” dengan cara klik pada Tabel Siswa lalu pada tab Create pilih Form.

19.    Dan akan muncul tampilan seperti berikut :

20.    Kemudian langkah yang selanjutnya adalah membuat “Form Nilai” dengan cara klik pada Tabel Nilai lalu pada tab Create pilih Form.

21.    Dan akan muncul tampilan seperti berikut :

22.    Kemudian langkah yang selanjutnya adalah membuat “Form Keterangan” dengan cara klik pada Tabel Keterangan lalu pada tab Create pilih Form.

23.    Dan akan muncul tampilan seperti berikut :

24.    Kemudian langkah yang selanjutnya adalah membuat “Report Siswa” dengan cara klik pada Tabel Siswa lalu pada tab Create pilih Report.

25.    Dan akan muncul tampilan seperti berikut :

26.    Kemudian langkah yang selanjutnya adalah membuat “Report Nilai” dengan cara klik pada Tabel Nilai lalu pada tab Create pilih Report.

27.    Dan akan muncul tampilan seperti berikut :

28.    Kemudian langkah yang selanjutnya adalah membuat “Report Keterangan” dengan cara klik pada Tabel Keterangan lalu pada tab Create pilih Report.

29.    Dan akan muncul tampilan seperti berikut :

30.    Demikianlah tutorial tentang cara membuat database.

Jika ada kesalahan dalam penulisannya penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Wassalamuallailkum wr. wb.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar